プライバシーポリシー

株式会社 加藤ビル(以後、当社という)では、お客様から信頼いただけるビル管理会社を目指すため、個人情報の取扱いに関する方針を定め、遵守し、お客さまのプライバシー保護に努めます。
また、適正な個人情報保護を実現するため、この方針を維続的に維持・改善してまいります。

1. 個人情報に適用される個人情報の保護に関する法律その他の関係法令および関係ガイドラインを遵守するとともに、一般に公正妥当と認められる個人情報の取扱いに関する慣行に準拠し、適切に取り扱います。また、適宜、取扱いの改善に努めます。

2. 個人情報の取扱いに関する規程を明確にし従業員に徹底いたします。また、取引先等に対しても適切に個人情報を取扱うよう要請いたします。

3. 当社は、以下の目的のため、その範囲内においてのみ、個人情報を収集・利用いたします。
当社による個人情報の収集・利用は、お客様の自発的な提供によるものであり、お客様が個人情報を提供された場合は、当社が本方針に則って個人情報を利用することをお客様が許諾したものといたします。
(1)空室情報に関するお問い合わせに対する回答
(2)ご請求資料などの発送
(3)その他のお問い合わせに対する回答

4. 個人情報の取扱いの一部を利用目的の達成に必要な範囲内において第三者に委託することに伴い、お客様の個人情報を当該委託先に提供する場合には、当該委託先において個人情報の十分な保護がなされていることを確認した上、適切な措置を講じます。

5. 個人情報の漏洩、紛失、改ざん等を防止するため、必要な対策を講じて適切な管理を行います。

6. 当ビルの保有個人データに関しまして、お客様ご本人から開示・訂正・削除・利用停止等の依頼をお受けした場合は迅速に対応いたします。

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